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外部候选人
参观及透过 博天堂官方生涯. 寻找正式工作的GVSU学生必须作为外部候选人申请.

内部候选人 
通过“职业中心”在Workday账户中搜索和申请工作. 学生雇员不被认为是大学教职员工职位的内部候选人.


通知

工作请求

所有的职位都必须有一份工作申请 即使这个职位没有被公布,也能做出雇佣决定.

保密提醒

招聘过程的每一个方面 必须在遴选委员会内保密.


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你们招聘的是什么类型的工作?

在开始招聘程序之前, 确定你是否需要经历职位管理或工作管理过程. 这取决于雇佣的类型. 了解更多有关 职位和工作管理的区别.

职位管理(PM)

•终身教职员工
•附属学院
•行政专业(AP)
•小时工

作业管理(JM)

•访问教师
•兼职教员
•助理行政专员(AP)
•临时每小时

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职位招聘(职位管理)

位置准备

花点时间仔细整理你需要的信息 在开始招聘流程之前,先开始搜索. 在这 步骤,你需要:

  • 最后确定职位描述.
  • 制定时间表.
  • 组成3-5人的遴选委员会.
  • 确定一个 包含主.

如果您正在招聘专业支持人员(PSS)职位, 请按照 PSS 招聘流程.

必要的工具:

工作描述

搜索过程选项

平权行动/平等就业机会

  • 如果这是 新职位创建 位置 (工作日-就业援助)
    • 有关更多说明,请参阅 创建 位置演示视频
    • 重要:创建新位置时,必须使用 今天的日期作为可用性日期,以便创建 职位申请及职位/招聘 职位的实际开始日期. 如果这是远期的 工作日,它可以防止你创建工作申请 并将锁定该职位直到可用日期.
  • 如果这是 有变化的替换位置编辑 位置的限制 (工作日-就业援助)
    • 重要提示:行政助理将只使用 编辑位置限制时,他们需要进行编辑 职位空缺时的职位限制.
  • 如果这是 更换 位置 没有 变化创建 一份工作申请 (工作日-就业援助)

所有的职位都必须有一份工作申请 能够 雇佣一个人,即使这个职位还没有公布.

如果这是一个替换位置 没有 变化,你有 已经创建了职位申请,进入下一步.

搜索主席或他们的助手负责监控 工作日的审批进度.

一旦你的职位被批准,请允许最多48小时 让人力资源部在招聘网站上发布.

对外发布广告,向潜在的候选人进行宣传.

必要的工具:

申请人管理

申请人提交申请. 人力资源部接受申请 通过工作.

人力资源和平权行动部将在此之前审核申请人 遴选委员会检讨. 这为搜索委员会节省了时间, 排除不符合要求资格的申请人(如.g., 学历或工作经验),并确保我们见面 平权行动目标.

注意: 在人力资源和委员会审查阶段, 如果申请人不搬家,他们将收到一封电子邮件通知 进入面试阶段.

此步骤的关键操作包括确定适当的评审 选项,进行委员会审查,确定候选人 面试,最后,让候选人进入面试状态.

遴选主席将决定合适的申请人 评审选项 并根据申请人池的大小进行下一步: 

  • 20个或更多候选人:HR可以帮助缩小候选人范围 池. 这个选项是HR推荐的,但不是 强制性的. 如果你选择,一个团队包括人力资源 搜索主席和包容倡导者将评估原始池 然后把范围缩小到10个候选人 这个过程. 
  • 6-19人:不需要见HR. We 建议您与您的搜索委员会会面,以确定3-5 面试候选人,取决于你的人才库的大小.
  • 5人以下:不需要见HR. 你 可以面试所有候选人还是可以见面确定候选人 被选中参加面试. 我们建议面试3-5人 候选人,取决于你的人才库的大小.

必要的工具:

HR 业务合作伙伴的 能和搜索主席一起工作吗 确定最佳面试形式. 在准备的时候,复习一下 面试清单,你的面试问题,并分发 向面试小组提问.

注意: 如果你要把候选人的名字添加到 Outlook中的面试会议请求,请确保这是一个 私人会面. 可能会有内部员工和/或候选人 可以查看您的日历,它可能不适合每个人 看看候选人的名字.

必要的工具:

收集面试小组的反馈,完成推荐信 检查并做出最终选择. 请注意,推进一个 候选人进入背景调查阶段并不仅仅局限于 决赛. 您可以选择请求多个参考检查 在做出最后的决定之前. 遵循下面的流程 工作日启动并提交选定候选人的背景调查. 

必要的工具:

一旦最终候选人被选中,按照Workday的流程进行 将候选人移至offer.

必要的工具:

提供舞台

按照工作日流程完成报价审批. 一旦 录取通知书已获批准,院长或任命主任将收到 发一封电子邮件通知,让他们知道他们可以继续口头报价.

必要的工具:

院长或指定官员可以打电话或委托主管 打电话给候选人口头邀请. 请参阅 口头提供最佳实践指南. 人力资源部门会做出决定 口头报价 每小时的位置.

必要的工具:

按照Workday的流程创建一封预约信. 中包含的所有角色都需要任用信 岗位管理流程.

候选人地址通知: 候选人的地址是 在求职申请中不是必需的,也可能在简历中遗漏 聘书模板. 这是可以的,已经通过了 法律顾问.

  • 如果申请人不提供家庭住址,则不会提供 合并到委任书上. 对…负责的人 创建信件不需要输入候选人的地址 但会继续进行适当的编辑.
  • 一旦新员工被录用并开始入职,入职就会 要求新员工输入/更新他们的个人信息.
  • 这不会影响背景调查,因为斯特林把他们的 自己的邮箱收集个人身份信息和候选人的授权

工资/注意: 你必须保证工资 金额是正确的字母(i).e.,工资或报酬包括美分; 包括分,不要四舍五入).

必要的工具:

口头接受后,写好预约信并寄给 工作日的候选人. 一旦候选人接受了他们的信,他们就会收到 会问他们的出生日期和社会安全号码吗 雇佣. HR业务伙伴启动所需的背景调查 对于这个职位. 一旦背景调查完成,就 候选人将被雇用,并创建GVSU网络证书.


招聘职位(职位管理)

位置准备

所有的职位都必须有一份工作申请 能够 雇佣一个人,即使这个职位还没有公布.

必要的工具:

搜索主席或他们的助手负责监控 工作日的审批进度.

一旦你的职位被批准,请允许最多48小时 让人力资源部在招聘网站上发布.

对外发布广告,向潜在的候选人进行宣传 如果适用的话.

必要的工具:

申请人管理

申请人提交申请. 人力资源部接受申请 通过工作.

人力资源和平权行动部将在此之前审核申请人 遴选委员会检讨. 这为搜索委员会节省了时间, 排除不符合要求资格的申请人(如.g., 学历或工作经验),并确保我们见面 平权行动目标.

注意: 在人力资源和委员会审查阶段, 如果申请人不搬家,他们将收到一封电子邮件通知 进入面试阶段.

此步骤的关键操作包括确定适当的评审 选项,进行委员会审查,确定候选人 面试,最后,让候选人进入面试状态.

遴选主席将决定合适的申请人 评审选项 并根据申请人池的大小进行下一步: 

  • 20个或更多候选人:HR可以帮助缩小候选人范围 池. 这个选项是HR推荐的,但不是 强制性的. 如果你选择,一个团队包括人力资源 搜索主席和包容倡导者将评估原始池 然后把范围缩小到10个候选人 这个过程. 
  • 6-19人:不需要见HR. We 建议您与您的搜索委员会会面,以确定3-5 面试候选人,取决于你的人才库的大小.
  • 5人以下:不需要见HR. 你 可以面试所有候选人还是可以见面确定候选人 被选中参加面试. 我们建议面试3-5人 候选人,取决于你的人才库的大小.

必要的工具:

HR 业务合作伙伴的 能和搜索主席一起工作吗 确定最佳面试形式. 在准备的时候,复习一下 面试清单,你的面试问题,并分发 向面试小组提问.

注意: 如果你要把候选人的名字添加到 Outlook中的面试会议请求,请确保这是一个 私人会面. 可能会有内部员工和/或候选人 可以查看您的日历,它可能不适合每个人 看看候选人的名字.

必要的工具:

收集面试小组的反馈,完成推荐信 检查并做出最终选择. 请注意,推进一个 候选人进入背景调查阶段并不仅仅局限于 决赛. 您可以选择请求多个参考检查 在做出最后的决定之前. 遵循下面的流程 工作日启动并提交选定候选人的背景调查. 

必要的工具:

一旦最终候选人被选中,按照Workday的流程进行 将候选人移至offer.

必要的工具:

提供舞台

按照工作日流程完成报价审批. 一旦 录取通知书已获批准,院长或任命主任将收到 发一封电子邮件通知,让他们知道他们可以继续口头报价.

必要的工具:

院长或指定官员可以打电话或委托主管 打电话给候选人口头邀请. 请参阅 口头提供最佳实践指南. 人力资源部门会做出决定 口头报价 每小时的位置.

必要的工具:

按照Workday的流程创建一封预约信. 所有的角色都需要有委任书. 然而,人类 资源将用于处理附属方案费和期间活动费 根据合同聘雇教师.

候选人地址通知: 候选人的地址是 在求职申请中不是必需的,也可能在简历中遗漏 聘书模板. 这是可以的,已经通过了 法律顾问.

  • 如果申请人不提供家庭住址,则不会提供 合并到委任书上. 对…负责的人 创建信件不需要输入候选人的地址 但会继续进行适当的编辑.
  • 一旦新员工被录用并开始入职,入职就会 要求新员工输入/更新他们的个人信息.
  • 这不会影响背景调查,因为斯特林把他们的 自己的邮箱收集个人身份信息和候选人的授权

工资/注意: 你必须保证工资 金额是正确的字母(i).e.,工资或报酬包括美分; 包括分,不要四舍五入).

必要的工具:

口头接受后,写好预约信并寄给 工作日的候选人. 一旦候选人接受了他们的信,他们就会收到 会问他们的出生日期和社会安全号码吗 雇佣. HR业务伙伴启动所需的背景调查 对于这个职位. 一旦背景调查完成,就 候选人将被雇用,并创建GVSU网络证书.


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最后一次修改是在2024年7月9日